Использование нескольких учетных записей
Outlook Express делает сложный процесс обработки почты совершенно тривиальным. Предположим, вы обладаете (или хотите воспользоваться)
несколькими учетными записями для передачи почты по протоколам POP3 или IMAP4, скажем, один для работы, а другой, предоставляемый
поставщиком услуг Интернета, для личных надобностей. Большая часть почтового программного обеспечения требует перехода с одной учетной
записи на другую и постоянного изменения параметров сервера. Если бы вы не хотели постоянно изменять настройки учетных записей,
вам бы пришлось устанавливать отдельного почтового клиента для каждой из них.
Однако Outlook Express допускает существование нескольких учетных записей. При этом вы сможете:
- с помощью одной команды отправлять и получать почту с одной или сразу всех учетных записей
- задавать учетную запись, которую необходимо использовать при отправке сообщений. Например, находясь дома, вы можете
послать сообщение, указав при этом, что оно отправлено с использованием рабочей учетной записи
- без особых усилий из универсального диалогового окна управлять всеми данными вашей учетной записи и добавлять новые записи
для почты, групп новостей или LDAP
- воспользовавшись командой ╚Сортировщик╩ в меню ╚Сервис╩ устанавливать разнообразные правила для каждой учетной записи.
Использование сортировщика для управления почтой
С помощью сортировщика вы сможете установить множество различных правил для одной или всех учетных записей, используя приведенные
ниже параметры:
- Отправитель
- Адресаты в строке ╚Кому╩
- Адресаты в строке ╚Копия╩
- Тема
- Размер сообщения
- Учетная запись
Например, чтобы сообщения от какого-либо определенного лица поступали в заданную папку, можно определить условие для строки ╚Отправитель╩.
Или в целях сокращения времени, затрачиваемого на загрузку, можно запретить прием сообщений, размер которых превышает указанный.
Размещение сообщений по папкам
Вы значительно облегчите работу с сообщениями, если сгруппируете их по папкам. Пользуясь командой ╚Папки╩ в меню ╚Файл╩, можно создавать
новые и вложенные папки.
Перемещение сообщений способом ╚перенести и оставить╩
Outlook Express предусматривает возможность перетаскивания сообщений в любое место. Вот неполный список того, что можно перемещать:
- адреса Web-узлов из адресной строки в текст сообщения, предоставляя получателю возможность одним щелчком мыши открыть нужную страницу
- cообщения из одного места хранения в другое, например, перемещение сообщений из папки ╚Входящие╩ в любую другую
- вложения из полученного в отсылаемое сообщения;
- файлы с рабочего стола в сообщение для создания вложений.
Поиск пропавшего письма
Несмотря на все ваши старания по систематизации почты, сообщения нередко пропадают. В этом случае будет полезным средство
╚Поиск сообщений╩, позволяющее их искать в различных папках с учетом характера вложений. Условия поиска могут быть такими:
- кто отправил сообщение
- кому еще, кроме вас, было направлено сообщение
- тема сообщения
- часть текста сообщения.
Также допускается:
- проводить поиск только тех сообщений, которые содержат вложения
- учитывать при поиске время создания сообщений.
Чтение свежих новостей
Работая вместе с Internet Explorer, Outlook Express может получать по почте самую последнюю информацию
и группы новостей. С помощью Internet Explorer вы сможете подписаться на любой Web-узел, информацию с которого хотели
бы получать регулярно. Об обновлениях вы будете узнавать из почтового уведомления Outlook Express. Кроме того, с помощью
почты Outlook Express вы сможете обновлять каналы на вашем рабочем столе.
Outlook Express предлагает вам множество новых замечательных средств, упрощающих работу с почтой. Они придадут вашим письмам
оригинальность и изысканность. Взгляните сами...
Создание своих бланков для писем
Вам надоели письма с пустым и холодным белым фоном? Тогда оформите их по своему вкусу ≈ с Outlook Express это стало возможным!
Выбрав в меню ╚Формат╩ команду ╚Фон╩ и установив соответствующий содержанию письма рисунок фона, вы подчеркнете его настроение и
прибавите выразительности.
Визитные карточки: создание и рассылка
Программой предусмотрена поддержка и пересылка интерактивных визитных карточек. В таких карточках содержатся данные из вашей
адресной книги в формате vCard. Чтобы создавать их автоматически, находясь в диалоговом окне ╚Подпись╩, выберите пункт
╚Карточка╩. Вы можете редактировать карточки, а также выбрать возможность их рассылки вместе с каждым исходящим сообщением.
Сообщение об интересных страницах другим пользователям
Возможно, вы захотите отправить ссылку на Web-страницу своим адресатам. Достаточно будет указать ее URL-адрес в
тексте сообщения, как он тут же превратится в гиперссылку. Щелкнув ее, получатель перейдет на эту страницу прямо из вашего
сообщения. Самый простой способ вставки гиперссылок ≈ находясь на нужной странице, перетащить ее адрес из адресной строки
обозревателя в текст вашего письма. Что может быть проще!
Возможности, предоставляемые адресной книгой
Удобство использования адресной книги при отправке сообщений не вызывает сомнений. Адресная книга Outlook Express более
совершенна, чем в других стандартных почтовых приложениях и предоставляет более широкий круг возможностей.
Вот некоторые из них:
- Хранение и обновление информации об адресатах: домашний адрес и адрес электронной почты, рабочий и домашний телефоны и т. д.
- Создание почтовых групп или списков рассылки. Можно отправлять сообщение сразу целой группе, а также обновлять информацию об отдельных представителях данной группы.
- Определение тех лиц, которым необходимо отправлять сообщения в текстовом формате, а не формате HTML.
- Использование адресов конференций. Можно выделить несколько адресов и вызвать на конференцию NetMeeting указанных абонентов.
- Автоматическое включение визиток в ответные сообщения.
Простой поиск адресов
Вам нужно отыскать чей-то электронный адрес? Воспользуйтесь командой ╚Найти людей╩ на основной странице Outlook Express
или меню ╚Правка╩. Outlook Express обеспечит доступ к пяти каталогам, содержащим огромное количество адресов. Выберите один из них и укажите имя или известный адрес.
В случае успешного поиска, щелкните один из выведенных пунктов и выберите ╚Свойства╩. Вы получите дополнительные сведения, которые помогут вам успешно завершить поиск.
Проверка правописания
Вероятно, перед тем, как отослать сообщение, вы примените команду ╚Правописание╩ в меню ╚Сервис╩, чтобы проверить, нет ли орфографических ошибок.
Отправка почты в удобное для вас время
Подготовив сообщение, вы не хотите его тут же отправлять? Пожалуйста, ведь существует возможность отложенной отправки. Вам придется всего лишь выбрать
из меню ╚Файл╩ команду ╚Отправить позже╩. Сообщение будет послано только после того, как вы в следующий раз выберите команду ╚Доставить почту╩
, для автоматической отправки и приема почты.
Подпись сообщения
В заключение, воспользуйтесь возможностью автоподписи для вставки в конец письма вашей заранее оформленной личной подписи и пустого абзаца. Автоподпись может содержать графические
изображения или вашу визитную карточку.
Настройка Outlook Express на определенного провайдера
Для того чтобы получить возможность получать и принимать почту посредством Outlook Express, необходимо проделать следующее.
Выберите в главном меню пункт Tools (Сервис) ->
Accounts (Учетные записи). Далее щелкните на вкладке
Mail (Почта), выберите учетную запись нужного провайдера
и нажмите кнопку Properties (Свойства).
В появившемся новом окне наиболее важными разделами являются General (Общие),
Servers (Серверы) и Connection
(Подключение).
В разделе General нужно указать имя и название организации, адрес электронной почты (E-Mail).
Раздел Servers содержит поля для ввода информации о почтовых серверах провайдера Интернет. В поле Incoming mail POP3
(Сервер входящих сообщений) - требуется ввести имя почтового сервера для приема почты, а в поле
Outgoing mail SMTP (Сервер исходящих сообщений) - имя сервера для отправки
сообщений. Эти данные предоставляются провайдером Интернет. В полях Account name (Имя пользователя)
и Password (Пароль) ввоится информация, необходимая для подключения к серверу входящих сообщений.
Наконец, в разделе Connection (Подключение) можно выбрать
Интернет-подключение, через которое Outlook Express будет пытаться связаться с сервером Интернет- провайдера.
